ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
hatályos 2026. szeptember 28. napjától
1. BEVEZETÉS
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban bemutatjuk, hogy miként gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait. A Tájékoztató információt ad az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, a kezelendő adatok köréről, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosultak személyéről, az adatkezelés időtartamáról, az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről.
A jelen Adatkezelési Tájékoztatót úgy alkottuk meg, hogy az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének, a GDPR-nak (azaz az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről) és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek, az Infotörvénynek való megfelelésünket szolgálja.
Fenntartjuk magunknak a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót bármikor egyoldalúan módosítsuk. Az adatokat bizalmasan kezeljük, és megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
2. AZ ADATKEZELŐ
Tititá Előadó-művészeti Nonprofit Közhasznú Kft.
székhely: 1012 Budapest, Kuny Domokos utca 9. 1. em. 6.
Cg. 01-09-302015
e-mail: info@lajthastudio.com
A Tititá Előadó-művészeti Nonprofit Közhasznú Kft. hangstúdió bérbeadással és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatásokkal foglalkozik. Emellett a Lajtha Studio Academy keretében tanfolyamokat, szakmai képzéseket végez a hangmérnöki és kapcsolódó szakmák iránt érdeklődők számára.
3. A KEZELT ADATOK
3.1. Adatkezelés a hangstúdió bérbeadási tevékenység során
A kezelt adatok köre: a helyiségbérlet vagy a kapcsolódó szolgáltatások érdekében jelentkező illetve szerződő természetes személynek vagy gazdasági társaság természetes személy képviselőjének a neve, lakcíme, szükség esetén születési helye és ideje, anyja neve, e-mail címe, telefonszáma.
Az adatkezelés célja: a szerződéskötés.
Az adatkezelés jogalapja: A szerződéskötés és annak teljesítése adja a jogalapot, továbbá a megkötött szerződéshez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez (például számlakiállítás, szellemi alkotásokhoz fűződő jogokkal kapcsolatos felhasználási engedélyek) és annak igazolásához fűződő jogos érdekünk.
Az adatok továbbítása: A fent írt adatokat a szükséges mértékben továbbítjuk azoknak a partnereinknek, akik a szerződésekben igényelt szolgáltatások nyújtásában közreműködnek. Az adatokat kizárólag olyan partnereinknek adjuk át, akik megfelelő garanciát nyújtanak az adatkezelés GDPR követelményeinek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
Az adatok törlésének határideje: Annyi ideig kezeljük az adatokat, ameddig azt számviteli, adóeljárási okok indokolják, azaz az utolsó bizonylat teljesítési idejét követő 8 évig (Számv. tv. 169.§ (2) bek.). Amennyiben a szerződéssel vagy annak teljesítésével kapcsolatosan jogvita alakul ki, az adatokat a jogvita időtartamára őrizzük meg.
3.2. Adatkezelés a szakmai képzések során
A szakmai képzésekre való jelentkezés az adatkezelő honlapján keresztül történik, és az így megadott adatok alapján történik a szerződéskötés a hallgatókkal.
A kezelt adatok köre: a képzésekre jelentkező természetes személyek neve, lakcíme, születési helye és ideje, anyja neve, e-mail címe, telefonszáma és legmagasabb iskolai végzettsége. Amennyiben kiskorú a jelentkező, a szülő személyes adatait (név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím), e-mail címét és telefonszámát is rögzítjük. Az adatszolgáltatás hiányában a tanfolyamra való jelentkezés nem lehetséges.
Az adatkezelés célja: a meghirdetett képzésre történő jelentkezés, szerződéskötés, a képzésen résztvevők nyilvántartása, adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése és a képzés elvégzése érdekében történő kapcsolattartás.
Az adatkezelés jogalapja: a jelentkezők önkéntes hozzájárulása, a szerződéskötés és annak teljesítése adja a jogalapot, továbbá a megkötött szerződéshez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez (például számlakiállítás, kötelező adatszolgáltatás, szellemi alkotásokhoz fűződő jogokkal kapcsolatos felhasználási engedélyek) és annak igazolásához fűződő jogos érdekünk.
Az adatok továbbítása: A számviteli feladataink teljesítése érdekében a könyvelő partnerünknek továbbítjuk a szükséges adatokat. Az online regisztráció során megadott személyes adatokat az online webszolgáltatást nyújtó szerződéses partnereink is kezelhetik. A képzésben résztvevők személyes adatai a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe is bejelentjük.
Az adatok törlésének határideje: Annyi ideig kezeljük az adatokat, ameddig azt számviteli, adóeljárási okok indokolják, azaz az utolsó bizonylat teljesítési idejét követő 8 évig (Számv. tv. 169.§ (2) bek.). Amennyiben a szerződéssel vagy annak teljesítésével kapcsolatosan jogvita alakul ki, az adatokat a jogvita időtartamára őrizzük meg.
3.3. Honlapok, hírlevél küldése
A kezelt adatok köre: Az általunk üzemeltetett honlapon lehetőség van arra, hogy a nevük és e-mail címük megadásával hírlevél küldésére is feliratkozzanak az érdeklődők.
Az adatkezelés célja: Az általunk szervezett képzésekről, eseményekről, programokról szóló e-mail hírlevelek küldése az érdeklődők részére. A hírlevél küldésre történő feliratkozás esetén saját döntésünk szerinti gyakorisággal hírlevelet küldhetünk a feliratkozóknak.
Az adatkezelés jogalapja: az érintettek önkéntes hozzájárulása.
Az adatok továbbítása: Az adatokat nem továbbítjuk, azokkal a honlapjainkat üzemeltető szolgáltató kerülhet kapcsolatba. A hírlevél adatbázisunkat és a hírlevelek küldését a Mailchimp hírlevélküldő szolgáltatásával végezzük.
Az adatok törlésének határideje: A megadott adatokat mindaddig kezeljük, amíg az adatok ilyen célú felhasználását a feliratkozó érintett leiratkozással meg nem tiltja. A hírlevelet lemondani a hírlevél alján található leiratkozás linkre kattintva lehet. A személyes adatok törlésére, az erre irányuló kérés beérkezésétől számított 10 munkanapon belül kerül sor.
4. AZ ADATOK TÁROLÁSA, ADATBIZTONSÁG
Számítástechnikai rendszereink és más adatmegőrzési helyeink a székhelyünkön és informatikai szolgáltatóinknál, valamint adatfeldolgozóinknál találhatók meg.
4.1. Papír alapú okiratok
Papír alapú szerződéseinket az irodában tároljuk mappákba rendezve. Papír alapon készült szerződéseink és egyéb okirataink szkennelve digitálisan is tárolásra kerülnek.
4.2. Elektronikus okiratok, informatika
A személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választjuk meg és üzemeltetjük, hogy a kezelt adat:
a) az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
b) hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
c) változatlansága igazolható (adatintegritás);
d) a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A teljes munkavégzésünkhöz valamint irataink és napi munkavégzésünk adatbázis kezeléséhez a Google Drive-ot használjuk. Ezáltal minden dokumentumunkhoz biztosított a távoli elérés. A dokumentumaink védelmét a Google rendszere biztosítja, ideértve a GDPR-nak megfelelő adatvédelmet is. A munkavállalóink a Google Drive online elérése révén dolgoznak az irodában is. A Google Drive hozzáférése az illetékeseknek saját account révén, történik, amelyhez egyedi hozzáférési jogok rendelhetők. A tárolt könyvtárszerkezetünkről biztonsági mentést készítünk, amelyet külső adathordozón tárolunk.
5. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Az érintettek az általunk kezelt személyes adataikhoz hozzáférni, azaz tájékoztatást kérhetnek különösen az adatkezelés köréről, céljáról, időtartamáról, az adatok forrásáról és az adatok megosztásáról, továbbá az adatvédelmi jogaikról. A tájékoztatás kérése ingyenes, ugyanarra az adatkörre vonatkozó újabb tájékoztatás kérés esetén azonban már jogosultak vagyunk költségtérítést kérni.
Amennyiben az általunk kezelt adatok nem felelnek meg a valóságnak, az érintett kérheti az adatok kijavítását. Az érintett kérheti az általunk kezelt személyes adatai törlését vagy az adatkezelésünk korlátozását is feltéve, hogy ezt jogszabály nem korlátozza. Amennyiben az adatkezelés a hozzájárulás alapján történt, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve.
Az érintett az adathordozhatósághoz való joga keretében kérheti, hogy az önkéntes hozzájárulás alapján, vagy szerződés teljesítéséhez rendelkezésünkre bocsátott és kezelt személyes adatairól géppel olvasható és hagyományos formátumban másolatot adjunk illetve azt kérésére másik adatkezelőnek továbbítsuk.
Az érintett jogosult tiltakozni a személyes adatainak a mi jogos érdekünkben történő kezelése és felhasználása ellen.
Az érintett jogosult panaszt tenni az adatkezelésünkkel kapcsolatban. A hozzánk érkező panaszra a lehető leggyorsabban, de legkésőbb 30 napon belül válaszolni. Panasz tehető az illetékes hatóságnál is (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) vagy az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróságon.